近期,有客户咨询一个与H-1B身份相关的重要劳动法问题:雇主在已签发正式Offer之后,要求H-1B员工签署一份补充协议,约定若员工在入职两年内主动离职,则需向雇主支付12,000美元的“赔偿金”。此举引发了法律上的多个疑问:这种“提前离职补偿条款”是否合法?是否具有法律强制力?雇员是否必须支付这笔费用?
本文将从联邦移民法规(H-1B相关规定)和纽约州劳动与合同法两个维度,进行系统分析。
案例背景
- 员工身份:印度国籍,纽约知名大学L研究生毕业,已中签H-1B抽签,正在准备递交材料;
- 雇主:美国公司,位于纽约州;
- 合同条款:员工如在入职后两年内主动离职,需支付$12,000;
- 员工疑问:该条款是否合法?是否有执行力?是否可以协商?
联邦移民法对H-1B雇佣合同的限制
>>禁止对H-1B员工设定“离职罚金”
根据美国劳工部的规定:
“The employer may not require the H-1B worker to pay a penalty for ceasing employment with the employer prior to an agreed date.”
——20 C.F.R. § 655.731(c)(10)(i)
该规定明确指出,H-1B 雇主不得设定任何**“离职罚金(penalty)”**,旨在保护H-1B员工的自由离职权利。
>>>>合法的“liquidated damages”例外
但法规也指出,雇主可在合理范围内设定“liquidated damages(预估损失赔偿)”:
“This prohibition shall not preclude an employer from seeking actual damages or liquidated damages in accordance with applicable law.”
——同上条款
关键在于:
- 金额必须是合理预估的损失;
- 不能具备惩罚性性质;
- 通常用于补偿雇主的签证申请费、培训费、招聘费等“无法挽回”的投入;
- 不能违反公共政策。
因此,雇主收取12,000美元,必须能够清楚证明该费用是基于实际损失的合理预估,而非对员工自由流动的惩罚或威慑。
纽约州合同法的适用:是否构成“惩罚条款”?
纽约州法院在判断“违约赔偿条款”的有效性时,采用以下标准:
“A liquidated damages provision constitutes an unenforceable penalty if the amount fixed is plainly disproportionate to the potential loss.”
——JMD Holding Corp. v. Congress Fin. Corp., 4 N.Y.3d 373 (N.Y. 2005)
判断要素包括:
- 金额是否过高,显著超出雇主实际可能损失;
- 是否为双向条款:例如雇主解雇员工是否也需支付同等金额;
- 员工是否处于弱势地位(如签证依附);
- 是否涉嫌违反公共政策或移民法保护规定。
法律实践中的参考案例:
- 在 Arbitration between Int’l Talent Group v. Serebryakov, 2004 WL 2223311 (S.D.N.Y. 2004) 中,法院拒绝执行一项对H-1B员工设定的罚金条款,认为其违反了移民法精神;
- 同时,纽约法院在 Truck Rent-A-Center v. Puritan Farms 2nd, 41 N.Y.2d 420 (N.Y. 1977) 指出,合同中设定的“过度违约金”将被视为惩罚性条款(penalty clause),不得执行。
因此,如果雇主无法证明12,000美元为其合理预期的经济损失,或该条款阻碍员工正常流动,则该协议即便签署,也可能被判定无效。
实务建议与协商空间
对员工的建议:
- 审查雇佣协议的每一条款,尤其与签证绑定的内容;
- 要求雇主提供该金额计算方式(如是否包含培训费、律师费等);
- 可尝试协商设定递减机制(如每半年减少一定金额);
- 保留所有沟通记录,便于将来维权。
对雇主的建议:
- 如果确需设置liquidated damages条款,应当:
- 明确区分“liquidated damages”与“penalty”;
- 提供计算依据,避免任意定价;
- 不可阻碍员工正常跳槽或辞职;
- 须确保与DOL及H-1B合同合规。
对于H-1B员工而言,劳动权益受双重保护:联邦移民法与州劳动法。在本案中,雇主提出的12,000美元离职补偿条款,需严格接受合规性检验。若构成“惩罚条款”,即便员工签署,也可能不具备法律效力。建议签署前由律师审核,确保合法权益不受侵害。
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