终止H-1B员工雇佣关系的三步指南

无论您的企业是雇佣国际员工还是仅在国内招聘,总会有需要终止员工雇佣关系的时候。没有人喜欢解雇员工,但在商业世界中,终止或裁员有时是必要的。也许是因为公司财务状况所迫,有时则是雇佣关系不合适。

 

终止H1B雇员流程

终止员工雇佣关系从来都不是一件容易的事,尤其是当员工是非移民工人时。这不仅会对员工及其家属的签证状态造成严重影响,还有严格的程序必须遵循,这些程序由《移民和国籍法》(INA)规定,并因不同的雇佣签证而异。

H-1B签证是美国最常用的商业移民签证,适用于医学、工程、科学和商业等专业领域。因此,我们将在本文中详细说明雇主在终止H-1B员工雇佣关系时的责任。

 解雇H-1B员工的人性化考虑

虽然这不是法律要求,但您首先需要考虑的是解雇对被解雇者生活的影响。一名持H-1B签证来美国工作的外国员工通常已经连同其家庭从熟悉的一切中搬迁出来,做出了重大牺牲来为您的公司工作。终止这名员工的雇佣关系将立即导致他们的H-1B签证状态失效(除非他们能获得另一家公司赞助),并且必须离开美国。

尽可能对员工的困难处境表示同情和理解。坦率地沟通解雇或裁员的可能性,当确定雇佣关系将结束时也要及时告知。如果可能,尽量提前给员工足够的警告时间,让他们有时间安排寻找新的签证赞助商或计划回国过渡。这种过渡并不容易,如果突然解雇员工,将使其生活变得非常艰难。

 解雇H-1B员工的法律程序

当雇主想解雇H-1B员工时,有两项法律要求必须遵守。首先,您必须通知美国公民及移民服务局(USCIS)并撤回您的H-1B申请。雇主在申请有效期间必须支付H-1B员工的工资,因此您应在雇佣结束时立即撤回申请(不能提前)。您可以通过向USCIS发送信件来完成这一操作,USCIS将根据您要求的日期撤销申请。

其次,您必须撤回向美国劳工部(DOL)提交的劳动条件申请(LCA)。即使您已经撤回了H-1B申请,但未撤回LCA,仍可能因LCA“协议”而被追缴工资处罚。

 解雇后的差旅费用

最后,您必须提供支付被解雇员工返回其最后居住国的差旅费用。您不需要支付任何H-4附属人员的费用或运送家具等物品,因此通常只需支付一张单程机票的费用。为避免被前员工起诉,请确保研究并记录所提供的报销费用的依据。

终止国际员工的雇佣关系可能具有挑战性,您应尽量以人性化的方式进行。特别是如果情况复杂,咨询经验丰富的商业移民律师将对您大有裨益。请联系我们的大为律师事务所的移民律师,确保您始终遵守联邦法律规定的商业移民要求。

 

 终止H-1B员工雇佣关系的步骤总结

1. 通知员工
– 提供明确的书面通知,说明雇佣关系已结束。保存与员工所有通信的记录,包括通信日期。

2. 通知USCIS
– 向提交H-1B申请的USCIS服务中心发送信件,说明终止日期但不需说明原因。未通知USCIS可能导致雇主需对员工工资负责。

3. 撤回H-1B申请
– USCIS将在请求日期撤销申请。

4. 撤回劳动条件申请(LCA)
– 这可以通过iCERT电子方式、电子邮件或书面请求完成。虽然不是严格要求,但撤回LCA可以使解雇文件更清晰,避免潜在的补缴工资责任。

如需进一步帮助,请联系经验丰富的商业移民律师,顺利且高效地处理这些法律要求。请联系我们的大为律师事务所的移民律师,协助处理这个过程。