美国驻广州领事馆从2013年5月1日开始实施了新规定,凡是进入美国驻广州领事馆面试的客人,严禁携带以下物品:手提包及背包,手机,电子产品(平板电脑,手提电脑、智能手表等),水、食物、烟、打火机。申请人仅可携带相关文件、资料。若面试当天有以上相关贵重物品带去面试,请自行在领事馆周边的保管点办理保管,费用自理。我公司当天带面试的工作人员不负责保管客人的贵重物品,谢谢!

请注意:请每人自备100元零钱进入领馆面试,以防领馆需要客人重新拍照时使用!!!

根据美国领事馆的面试时间安排,请提前30分钟到达美国驻广州领事馆。若超过了领事馆给出的面试时间到达面试地点,肯定需要重新预约时间,这样会导致补不必要的费用和麻烦,所以最好提前安排好自己的交通工具。

美国驻广州领事馆地址:广州市天河区珠江新城华夏路(靠近地铁3号线或5号线珠江新城地铁站B1出口)。自驾车人士请用导航搜索“空中1号”或“广州大剧院”即可,领事馆就在附近
进入领馆面试流程图:

》》第一步:排队。
按签证预约时间提前半小时左右到领事馆门口排队等候进入,出示护照原件,以便工作人员检查。
》》第二步:安检。
建议只携带装有签证相关资料的透明文件袋进入领事馆,不能携带以下物品进入领事馆:电池供电的设备或电子设备,如手机、电子记事本、相机等;手表;肩包、背 包、公文包、手提箱等;密封信封或包裹;食品、香烟、雪茄、火柴、打火机等;剪刀、小刀或指甲刀等锋利物品;任何种类的武器或爆炸性物品。如果你带了这些 物品,附近有付费存包的地方,可以提前存放。
》》第三步:取号。
进入签证大厅,按工作人员指引到指定窗口排队取号,需要出示护照原件、DS-160确认页,号码牌一般会贴到护照上。
》》第四步:递交材料。
到相应窗口排队,出示护照原件、DS-160确认页给工作人员检查并录入。
》》第五步:采集十指指纹。
根据步骤三取的号码,留意看电子屏显示的号码,到指定窗口等待采集指纹。由于没有语音叫号提示,因此要注意看屏幕,别错过了。如果实在错过了号,那就赶紧告诉在签证大厅的工作人员。(如果你曾经采集过十指指纹,可能可以跳过这个步骤,不过一切以工作人员指引为准。)
》》第六步:签证面谈。
继续留意电子屏幕显示的号码,拿着你所有的签证材料到指定窗口进行面谈。记得微笑,有礼貌地打招呼问好,目光注视签证官,保持心态平和,有条不紊地回答签证官提出的问题。通过签证,签证官会收下你的护照。自己记得收好其他资料带走。
》》第七步:带齐资料离开美国领事馆。
别忘了取寄存的物品,领事馆出口处有人派发各种传单,不要轻信廉价机票等信息,谨防受骗。

美国境内各种临时身份如何切换

美国移民签证种类非常复杂,常见的临时身份有如下类别;

  • F1:国际学生签证,可校内工作,校外工作需要申请
  • F2:F1 的亲属签证,不能工作
  • B1:商务签证,停留 6 个月
  • B2:指旅游或探亲访友签证,停留 6 个月,可以找工作,仍须转为 H-1B 工签或其他允许工作的签证才能开始工作
  • H1B:工作签证,为期三年,可再延期三年
  • H4:H-1B 签证持有人直系亲属的非移民签证,满足特定情况可工作(EAD 卡)
  • L1:跨国临时工作签证
  • L2:L1 的亲属签证,可工作(EAD 卡)
  • J1:访问学者,校内工作,校外工作需要申请
  • J2:访问学者亲属,可工作(EAD 卡)
  1. F-1学生签证到H-1B工作签证
    • 要求:通常,学生持有F-1签证,完成学业后可以申请OPT(Optional Practical Training)来获得工作经验。随后,他们可以找到雇主,由雇主提出H-1B签证申请。雇主需要满足一定的条件,包括在工资、职位和工作条件方面。
    • 过程:雇主需要提交H-1B签证申请,包括LCA(劳工市场条件审批)和I-129表格。一旦获批准,学生可以在H-1B签证下合法工作。
  2. H-1B工作签证到永久居留身份(绿卡)
    • 要求:持有H-1B签证的外国工作者通常需要满足绿卡类别的要求,如EB-2或EB-3。这可能涉及到工作经验、学历、雇主支持和劳工市场测试等条件。
    • 过程:雇主通常需要提交I-140表格(移民申请支持)并获得批准,然后外国工作者可以提交I-485表格(调整身份申请)来转换为永久居留身份。在等待绿卡批准期间,他们可以继续在H-1B签证下工作。
  3. J-1交流访问者签证到其他非移民签证
    • 要求:J-1签证持有人可能需要满足其他非移民签证类别的要求,如F-1学生签证或H-1B工作签证的条件。例如,如果他们希望转为F-1学生签证,需要接受入学录取并满足F-1签证的要求。
    • 过程:具体过程取决于目标签证类型。例如,如果转为F-1学生签证,他们需要提交I-20表格和其他必要文件,并遵循学校的入学和签证程序。
  4. B-1或B-2访问签证到其他非移民签证
    • 要求:持有B-1商务访问签证或B-2旅游签证的人需要满足目标签证类型的要求,如F-1学生签证或H-1B工作签证的条件。
    • 过程:具体过程因目标签证类型而异,但通常包括提交相应的表格和文件,如I-20表格、I-129表格或其他相关文件。
  5. L-1公司内部转移签证到永久居留身份
    • 要求:持有L-1签证的外国工作者需要满足特定的移民类别要求,如EB-1C。要求可能包括工作经验、职位要求和雇主支持。
    • 过程:雇主需要提交I-140表格来支持外国工作者的绿卡申请,然后外国工作者可以提交I-485表格来调整身份为永久居留身份。

请注意,每种情况的具体要求和流程可能会有所不同,上述的讲解并不是法律意见,并且移民法规可能会发生变化。因此,建议咨询专业我们的专业移民律师以获取最新的信息和指导。

根据美国税法,定居外国人(resident alien)和美国公民的报税是类似的——要就全球范围内的收入向美国政府报税。而非定居外国人(non-resident alien)则只需要就美国境内产生的收入报税。此外,resident alien和non-resident alien的税项,税率,减免范围和征收方式也不一样。其中一个重大区别是:resident alien要缴纳social security tax和Medicaid的,而non-resident alien则不需要。光这一项,就意味着7.65%的赋税差别。当然,Resident也有好处。Resident在收入抵扣(deduction)方面比non-resident更优惠,美国留学生报税,在享受公众设施(如大学学费)方面也更实惠。

一般地,绿卡持有人,从I-485批准之日起,或者从持移民签证登陆美国之日起,肯定是税法意义上的“resident”了。绿卡人士(永久居民)应该就全球范围内的收入向美国政府报税,这点是毫无疑问的。移民法上的永久居民(lawful permanent resident)一定是税法意义上的定居外国人(resident alien);但是,税法上的resident则并不一定是移民法上的lawful permanent resident。譬如说, H1B没有绿卡,但是H1B有可能是“resident ”。叫很多人想不到的是,一旦H1B满足了“resident ”的要件或者自愿选择成为“resident ”,他们就应该向美国政府报告他们的全球收入了。

怎么决定你是resident还是non resident呢? 如果你不是住在美国的绿卡持有者或者公民,那么就要看你在美国所持有的签证类型了。H1B算resident, F1算non resident, J1我印象中也是算non resident. 但是当F1签证满了五年,J1签证满了两年后,你下一年报税时可以作为resident 来报(你如果第一年来美不满一整年,比如你是八月份来得,那么第一年也是按整年算)。

举例1:2021年八月来美,那么在file 2011 – 2015年的都是算作non resident, 要file的表是1040NR (包括1040NR-EZ)。 2026年的税表时可以作为resident报税。

非绿卡外国人要成为“resident ”,有两种途径,其一是满足“substantial presence test”. 另外一个途径是在报税时自愿选择成为“resident ”. 后面的情况通常见于H1B的头一两年。由F-1转成H1B的那一年,前一段是F-1, 后一段是H1B, 报税是你可以按“dual status” 来报;在某种条件下,你也可以选择按“resident”来报。另外,如果夫妻一方是H1B, 要按resident 来报税,那么另一方,不管是在F-1 还是H4, 都可以夫唱妇随地按照resident 来联合报税。

如果您的公司或者您个人有任何税务问题,或者需要报税,公司相关所有业务,都可以电话联系我们美国公司服务网的客服人员为您安排。

美国留学生报税一般是10月份留学生签证从F1转成H1B,所以这一年就比较麻烦,因为10月之前是F1,十月之后是H1B。如何报2021这一年的税表呢?其实对于这一年税表的做法,国税局也没有统一明确的说法

但根据我们会计师事务所多年来处理过无数的留学生的经验,我们的经验是当两种报税方案都适用时,就选一个对您最有利的状态来报税。其实,国税局也是鼓励纳税人选择对自己最有利、税率最低的状态来报税。

报税截止日期:2021年4月15日

2021年的报税截止日期是4月15日,虽然还有很长一段时间,但是大家可以收藏这篇文章,为报税截止日做好准备!

成为H1B的第二年,你就成为了一个纳税居民了,只能报1040表。终于可以跟妻子、孩子一起报税了。如果妻子、孩子没有社安号,可以帮他们申请ITIN一起报税。在这里提醒大家,申请税号必须

  1. 要护照原件、
  2. W-7表格和
  3. 税表

这三样必须要同时寄给申请W-7的地址。需要8-12周才能拿到税号。不过不用担心,国税局一旦收到你的资料,你的税就算报完了。很多夫妻俩由于学校工作不住在同一个州,这种情况,我们建议联邦夫妻合报,州夫妻分报。

留学生不报税有什么后果?
第一, 在绝大多数的情况下,从新水中扣除的联邦税和州税要多于该缴纳的税。因此,通过报税,可以得到一部分返还的税款(美滋滋)。如果没报税,这笔钱就没有了。

第二, 没有报税,就有了偷漏税的嫌疑。在大学时一个朋友有一年没报,第二年报的时候就被罚了款。其实罚款还算好,就怕国税局的人直接来调查,会威胁到在美国的身份和签证。

需要说明,除了OPT这样的情况,持有F1签证的学生是不可以在校外打工的。校外打黑工,不仅仅是一个报税的问题,更是直接违反了F1签证的要求。

常见问题
【问】不到十个人的小公司没有专门的hr,USCIS审批的时候会考虑公司的大小吗?

【答】我们有客户开了9个人的公司这个office上只有5个人过了。主要还是看你专业和工作的匹配度公司角度,只要公司一直有盈利有良好的报税记录,没啥问题。

公司虽然小但成立20多年。下面有5个运营良好的店,所以从来没担心过公司方面的问题。rfe也是rfe工作需要的技能是否足够专业。

【问】自己开公司办h1b,2 个人的公司可以申请H1B吗?

审批跟公司规模没关系,最多RFE的时候会要求提供公司的税表。这些你的公司如果愿意出示这些证明你的职业/专业/工资过关,人品不太差的话应该没问题。

如果你是H-1B,并且已经拥有生效的H-1B,你可以注册公司但不能参与实际经营,仍然需要为sponsor你H-1B的雇主工作,但可以拿分红。如果你想持H-1签证为自己的公司工作的话,当你的公司达到一定规模、满足一定条件时,可以为自己申请H-1B。

H1的身份可以开公司吗?比如有自己的工作full time或者Parttime都能开公司吗?h1b可以开公司,但不能运营自己的公司,需要有工作许可才行。但可以找个有美国身份的合作伙伴,让合作伙伴去运营。另外,创业公司也可以自己给自己办h1b。

对于H-1B持有者,投资参股其他公司股权并不违法, 如果参股公司在其他人管理经营下壮大后,也有可能帮助H-1B持有者申请H-1B转换雇主,

实现合法为其参股公司工作的目的,甚至可以保持原H-1B,而在自己参股的公司中申请一个兼职工作H-1B(CONCURRENT H-1B)。

外国创业者在美国开公司, 可以为自己申请H-1B工作签证,外国人自行开办公司, 只要提交的工作签证, 申请文件能够证明符合移民局的要求, 这样的申请也有可能被批准。


外国人在美国没有工作许可,可以赚钱吗?H1b在美国没有工作许可,如果是passive income,是可以的。比如以下这些:

  1. 没有运营(Employment)指的是,你没有通过参与运营,从而获取收入(Compensation)。投资投资又分为主动投资和被动投资。主动投资即Business成为投资人和股东,给公司投资,你作为投资人,不参与经营,是可以的。

被动投资一般就是Equity和房产出租啦,本质上来讲Equity还是成为投资人和股东,通过买卖股票,ETF, option啦和各种Equity来赚钱,因为其实Equity只是所有权的一种形式,买卖Equity是所有权的转让,而不是销售商品,所以只要你交易的不是特别频繁,都是合法OK的。

Quoting from Publication 925 (2012), Passive Activity and At-Risk Rules:The following are not passive activities.The rental of a dwelling unit that you also used for personal purposes during the year for more than the greater of 14 days or 10% of the number of days during the year that the home was rented at a fair rental.

  1. 炒股: 一个星期不超过4次trade就行,多了会被认为是day trading.
  2. 借钱给别人: 比如通过peer to peer lending sites (prosper.com, lendingclub.com等)。
  3. 出书: 在美国写书,在国内发表,从国内得到的收入算是passive income。不过要记着给美国报税。

通过在美国办公司为自己办理H1B 在美国办企业最适合的身份是E2,但中国大陆公民不能申请E2签证 申请人如果在美国之外有相关联的企业,可以申请L1 如果申请人E和L都申请不了,可以考虑自己开公司办理H1B。

注意一 申请H1B的雇员,不能对公司有绝对的控制权
注意二 初创企业能够给雇员提供足够高的薪资水平
注意三 管理岗位办理H1B,优势不如专业专业岗位大 移民局看重初创企业的专业岗位工作量

有时现在的H1B雇主要求员工签订”业务不竞争约定” (Non-Compete Covenant),很可能H1B签证持有人不能开自己的公司,与现在的雇主形成直接或间接的竞争。所以,H1B签证的人,在开公司时,也需要注意。

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2023年,第28届联合国气候变化大会将于11月30日至12月12日在阿拉伯联合酋长国举行,届时全球将有上万名政府、企业、非政府组织和民间社会团体的代表出席,场面空前盛大。

如果你的孩子也能参与其中,就全球气候问题发表看法和观点,和名人、专家、学者们零距离交流,在国际舞台收获精彩,你舍得错过吗?!

联合国气候变化大会是全球规模最大、最重要的气候相关年度会议,几乎所有国家都参与,旨在谈判应对气候变化的全球目标,介绍本国为实现这些目标而制定的计划,并报告进展情况。

届时大会的参与人员除了政府官方代表以外,还有媒体、非政府组织和国际组织成员等关心气候变化议题的人员。

来自世界各地的青年人,企业家,借助气候变化大会的平台,通过新颖有趣的形式呼吁公众关注气候变化,发出青年人的声音。

01. 向世界宣告你的观点——在大会发表演讲,联合国官网将同步直播

02. 领跑同龄人的简历——顶级的背景提升,无论是文书背景、留学申请还是工作经历中,都能脱颖而出

03. 进入精英圈层——与行业专家深入交流,拓展人际关系

会议时间:2023年12月3日﹣12月8日

预报名截止日期:6月11日

会议地点:阿联酋迪拜

会议内容:落实联合国《巴黎协定》具体执行方案

参会要求:满15周岁(未满15周岁需要家长陪同)

参会费用:60000 或30000人民币 (取决于选择的项目,详细信息请参阅下面项目和收费标准并勾选)

参会收获:官方邀请函、海外体验、联合国上台演讲机会(全球直播)、背景提升、networking机会、非盈利性机构(NGO)颁发的气候大使或文化交流大使证书。

01. 作为联合国气候大会观察员参会——费用包含会议期间住宿、会议注册、行前培训、早餐,不包含国际机票及会议期间餐饮

02. 作为联合国气候大会观察员参会+联合国官方演讲者参会——联合国官网全球直播,有现场视频可下载,行前培训,世界媒体报道机会(待官方批准)

更详细的信息请下载 联合国埃及气候变化大会青年代表团项目手册 看看吧

联合国埃及气候变化大会青年代表团项目手册-2023

If between grades, list the grade the Scout will be in at the start of the next school year.
speaking, listening or wring skills

美国B1商务签证是一种传统的签证,贴在护照上。这是一种临时的非移民签证,允许持有者出于商业目的前往美国。很多人申请美国B1签证被拒签了,美国B1签证被拒的常见原因是什么?大为同学给大家总结一下。

 申请错误的签证:

很多人没有确定他们需要的签证类别。为了从一开始就解决这个问题,在下拉菜单栏不要选错,一旦选错,结果可想而知。

 对面试毫无准备:

美国B1签证面试比你想象的要复杂得多。面试的时候是领事官员决定你是否应该去美国而不是您来做决定。
Tips 1: 您必须在充分准备的情况下参加面试。
Tips 2: 您应该将所有必需的文档小心地放在一个文件夹中。
Tips 3: 您需要提前打电话给大使馆,询问这些文件,这样你就不会错过任何东西。
Tips 4: 提前预演一下,您要知道他们会问你什么样的问题。

 信息不足和/或不正确:
我们再怎么强调正确填写申请表的重要性也不为过。如果您在网上填写申请表,我们建议您在提交前尽可能多地阅读。申请一旦提交,就无法修改。

 沟通不畅:
如果你不懂英语会话,你应该请一位翻译,或者找一位懂你语言的人面试。沟通不畅会导致沟通失误,从而导致B1签证被拒。
 过于自信:
过于自信地去面试的人必然会被B1签证拒绝。自信是可以的,但过度自信是另一种迹象, 你过去去过那些国家和你家的矿多不多,对这次签证影响不大,签证官会看您本次的材料做决定。

 其他

面试的其他常见技巧是,面试时你应该穿得正式,做好准备,如实回答问题(你可以在这里找到例子),最重要的是,你需要尊重他人。事官员可以克服你害羞或英语说得不太好的事实,但无礼肯定会导致拒绝。

如果您的美国B1/B2签证申请被拒绝,并且您想了解拒绝的真实原因,您可以采取以下几个步骤来澄清:

 查看拒绝信:当你的签证申请被拒绝时,你应该收到美国大使馆或领事馆的拒绝信。这封信通常会解释拒绝的原因。仔细阅读这封信,了解您的申请被拒绝的具体理由。

 请领事官员澄清:如果拒绝信不清楚,或者您对拒绝的原因有疑问,您可以联系美国大使馆或领事馆,并要求与处理您案件的领事官员交谈。寻求澄清时要礼貌和尊重。

 通过《信息自由法》(FOIA)要求提供记录:如果您认为拒绝的原因没有得到充分解释,您有权通过FOIA要求提供签证申请记录。通过这个过程,您可以获得有关您案件的信息,包括领事官员在面谈期间所做的任何笔记或注释。您可以在线填表,表格内容在下面PDF 文件中仅供参考。

g-639

 寻求法律建议:如果你认为拒绝是不合理的,或者你不确定给出的理由,咨询我们处理美国签证事务的移民律师可能会有所帮助。他们可以审查你的案件,分析否认信,并就最佳行动方案提供指导。

如果符合条件,请重新申请:如果您发现拒绝的具体原因,并相信您可以解决任何问题,您可以选择在采取必要措施纠正最初申请过程中提出的问题后重新申请B1/B2签证。但是,签证决定由领事官员自行决定,并非所有拒绝都能成功上诉或推翻。必须了解拒绝的原因,如果适用,在重新申请之前改善你的情况。

1、 当B1/B2旅游签证持有者在美国境内申请I-539续签时,需要按照以下步骤进行:

填写I-539表格或建立在线账户:完整填写I-539表格,共有7页、7个部分。在表格上准确提供个人信息和申请续签的原因。您还可以选择在USCIS官方网站上建立在线账户,并通过在线系统提交I-539表格。

i-539

支付申请费用:向美国国土安全部支付申请费,目前的费用是$370美元。申请费可以使用个人支票、汇票或银行支票支付,如果选择在线申请,则必须使用信用卡支付。

准备申请材料:准备以下文件作为申请的一部分:

护照首页的复印件(包含个人信息和签证页)。
I-94表格的复印件(出示您的入境记录)。
B1/B2旅游签证的复印件。
申请续签的原因解释:写一份说明信,说明您为何需要续签以及计划在美国停留的时间。
其他支持材料:您可以提供其他证明文件,例如行程安排、财务证明(如银行对帐单)等,以证明您在美国停留期间的目的和资金能力。
提交申请:将完整的申请材料(包括填写的I-539表格和支持文件)以及申请费用提交给您所在地区的美国公民和移民服务(USCIS)办公室。建议使用可追踪的邮寄方式或在线提交申请。

等待审批:一旦您的申请提交成功,您需要耐心等待USCIS的审批结果。处理时间可能会有所不同,通常需要数月的时间。在等待期间,您可以使用USCIS的在线工具来跟踪申请状态。如果申请有任何问题或需要进一步信息,USCIS可能会与您联系。

转身份待审核:
如果您是从B1/B2旅游签证转为学生身份(如F1学生签证),在审核期间您不能参加学校课程。您必须等到身份转换获得批准,并在开学日后才能开始美国学校的课程。在等待期间,您需要遵守F1身份相关规定,因为违反规定可能会影响您的F1身份权益。您可以随时通过USCIS的I-797收据编号在官网上查看案件状态。在审核期间,如果有紧急情况需要离开美国,请务必在离开之前与学校国际学生服务处联系。

转身份获批准:
一旦您的转身份申请获得批准,您需要将批准通知书、I-20和护照提交给您所在的美国学校国际学生服务处。如果您的F1身份在海外过期,您需要在入境美国之前在其他国家申请有效的F1签证。请记住,申请过程可能会因个人情况而有所不同,因此请详细阅读USCIS官方网站上的指南和要求,并根据官方要求准备和提交申请材料。

Introduction: After obtaining an H-1B visa, many individuals may have plans to return to their home country. However, concerns about the impact on their H-1B visa often arise. Can H-1B visa holders travel back to their home country during the processing period? What should they be aware of when planning a trip back home?

General Considerations: In most cases, it is not advisable to travel back to your home country during the processing period of your H-1B visa. This is because there is a risk of visa denial upon re-entry. If your H-1B application is rejected and your Optional Practical Training (OPT) has already expired, you will not be able to return to the United States on an F1 status or use the H-1B visa for entry. Additionally, if you leave the United States during the H-1B application processing period, the immigration authorities may require you to activate your H-1B status by exiting and re-entering the country after the approval, which can be cumbersome.

Specific Scenarios: However, if there are compelling reasons for travel back to your home country, certain considerations apply based on different situations:

  1. H-1B Approval with Valid F-1 Visa and OPT: If you have received H-1B approval and both your F-1 visa and OPT are still valid, you can travel back to your home country using your F-1 visa. However, since you are in the Change of Status process when applying for H-1B, leaving the country during this period will be considered an automatic abandonment of the change of status. Even if you return to the United States before October 1st using your F-1 visa, your H-1B status will not automatically take effect. In this case, after your H-1B is approved, you will need to leave the United States and apply for an H-1B visa through the U.S. embassy or consulate in your home country.
  2. H-1B Approval Pending and OPT Expired: It is not uncommon for individuals to receive H-1B approval notices in November or even December due to the increasingly slow processing times at immigration offices. If your OPT expires on September 30th, can you travel back to your home country and wait for the H-1B approval?

Once you return to your home country, although your F-1 visa page in your passport may still be valid, you are no longer considered a student and therefore cannot re-enter the United States on an F-1 status. Only after you receive H-1B approval and obtain an H-1B visa through the U.S. embassy or consulate in your home country can you return to the United States.

  1. Valid F-1 Visa, OPT, and I-20, with H-1B Approval and Change of Status: If you receive H-1B approval before your OPT expires and need to travel back to your home country briefly before the employment start date (usually October 1st), you can re-enter the United States using your F-1 visa.

Another situation where you may need to travel back to your home country during the H-1B processing period is if you initially applied for Change of Status (COS) within the United States but your COS application was denied due to reasons such as CPT (Curricular Practical Training). In such cases, you must return to your home country for a new visa interview and entry. What should you consider when attending a visa interview in your home country?

H-1B Visa Interview Process for Return Travel:

  1. Prepare the required documents:
  • DS-160 Confirmation Page
  • Copy of I-129
  • Original I-797
  • Passport (valid for at least six months beyond the expected duration of stay)
  • One recent photograph taken within the last six months
  • Visa interview appointment confirmation
  • Visa application fee payment receipt
  • Employment verification, personal resume, and company introduction
  • Degree certificate and transcripts
  • Offer letter, pay stubs, and W-2 forms
  • Social Security Number (SSN) and Driver’s License
  1. Complete the DS-160 form: As you have already filled out the DS-160 form when applying for a student visa, there is no need to discuss it further. Print the confirmation page and bring it to the visa interview.
  2. Pay the application fee: The H-1B visa fee is $190 and must be paid in the local currency. After payment, keep the payment receipt safe as you will need to enter the receipt number when scheduling the visa interview.
  3. Schedule a visa interview: Visit the website https://cgifederal.secure.force.com/applicanthome to schedule your visa interview. Provide your passport number, visa application fee receipt number, and the 10-digit barcode number from your DS-160 form.
  4. Attend the visa interview: Bring all the required documents and proceed to the embassy or consulate for the visa interview. If everything goes smoothly, your passport will be collected, and within 3 to 6 working days, the passport containing the H-1B visa will be mailed back to your designated address. Once you receive it, you can prepare to return to the United States.

Handling Visa Application Checks: During the visa interview, it is rare for an H-1B visa to be directly denied by the consular officer. In most cases, individuals may be subjected to administrative processing, commonly known as a “check.”

If you are subject to administrative processing, you will need to prepare additional documentation. The consular officer will generally inform you of the required documents, and you must submit them within the specified time to the consulate or designated address.

In unfortunate cases where your H-1B visa application is denied after administrative processing, do not panic. You can ask your employer (note: employer cannot change) to reapply for your H-1B and provide evidence that the new application addresses the issues that led to the previous denial.

Many H-1B visa applications are rejected due to missing documents, forgotten signatures, errors in fee payment, or poor performance during the interview. Therefore, if the new application can rectify the previous mistakes, there is a good chance of approval. Since the new H-1B application is not subject to the lottery system, it can be a favorable option.

Conclusion: When planning to travel back to your home country as an H-1B visa holder, it is crucial to understand the potential risks and necessary procedures. Following the outlined considerations and guidelines will help ensure a smooth process and minimize any complications.

Additional Note: Consult an Attorney Before Departure

It is highly recommended that you consult with an immigration attorney before departing the United States as an H-1B visa holder. An attorney can provide personalized advice based on your specific situation and help you navigate any legal complexities.

An immigration attorney can assist you in understanding the potential risks associated with traveling back to your home country during the H-1B visa processing period. They can also guide you on the necessary steps to take to ensure a smooth transition and minimize any complications that may arise.

By consulting an attorney, you can obtain expert guidance on:

  1. Analyzing your individual circumstances: An attorney will review your case and assess any potential risks or challenges you may face in returning to the United States after traveling to your home country.
  2. Determining the optimal timing for travel: An attorney can advise you on the best time to travel based on the progress of your H-1B visa application, ensuring that you do not jeopardize your chances of approval or encounter difficulties upon re-entry.
  3. Ensuring compliance with immigration regulations: Immigration laws and regulations can be complex and subject to change. An attorney can help you understand and comply with the latest requirements, ensuring that you adhere to all necessary procedures during your travel.
  4. Preparing necessary documentation: An attorney can assist you in gathering and organizing all the required documentation, ensuring that you have everything in order for your visa interview or any potential administrative processing.
  5. Addressing any potential issues or concerns: If you have specific concerns or anticipate any issues with your H-1B visa application, an attorney can provide guidance and solutions to mitigate those concerns effectively.

Remember, each individual’s circumstances may vary, and it is essential to seek advice from a qualified immigration attorney who can provide personalized guidance based on your unique situation. By consulting an attorney, you can navigate the H-1B visa process with confidence and peace of mind.

You may need to make an appointment with us before you leave.