Form I-9 Compliance Services

Form I-9 就业资格验证 | 雇主合规必备文件

律师指导助您规避 ICE 审计风险与民事罚款

⚠️ 雇主关键合规警示 (Critical Compliance)

Form I-9 不需提交给政府，但必须妥善保存以备审查。

  • 时效性红线：第一部分必须在员工入职首日完成；第二部分（文件核查）必须在入职后 3 个工作日内完成。
  • 审计风险：ICE (移民海关执法局) 可随时发出通知，要求在 3 天内 调阅 I-9 记录进行稽查。

📜 什么是 Form I-9？

Form I-9 是 USCIS 要求的法定表格，用于验证员工的身份和就业资格。所有美国雇主必须为每一位新员工（包括公民、绿卡持有者及外籍员工）填写并保留此表。

🚫 哪些情况豁免填写？

  • 时间豁免：1986年11月6日之前受雇的员工。
  • 非雇员：独立承包商 (Independent Contractors)。
  • 性质豁免：零星、非规律的临时家政服务。
  • 派遣工：通过人力派遣公司安排的外包员工（由派遣公司负责）。
  • 境外员工：不在美国境内工作的员工。

📝 表格结构说明

Part 1: 员工填写

时限：入职当天或之前

  • 个人信息 (SSN 为选填，除非参与 E-Verify)
  • 公民/移民身份声明
  • 若有翻译协助，需填写 Supplement A

Part 2: 雇主填写

时限：入职后 3 个工作日内

  • 必须查验原件（不可接受复印件）
  • 记录文件名称、签发机构、号码及有效期
  • 雇主签字认证

Part 3: 再雇佣/更新 (Supplement B)

适用于工作许可到期需更新，或员工离职三年内重新被雇佣的情况。

📂 可接受文件清单 (List of Acceptable Documents)

雇主不得指定员工提供哪类文件，员工可自由选择：提供 1 份 List A 文件，或者 List B + List C 组合。

文件类别 功能 常见文件示例 (必须为原件)
List A 同时证明身份 + 工作许可 美国护照、永久居民卡 (绿卡 I-551)、带 I-94 记录的外籍护照、EAD 工卡
List B 仅证明身份 (Identity) 驾照、州身份证 (ID)、学校学生证 (带照片)、军人证件
List C 仅证明工作许可 (Auth) 社会安全卡 (SSN Card)、出生证明 (Birth Certificate)、国土安全部就业授权文件

🗄️ 雇主保管义务 (Retention)

Form I-9 必须在员工受雇期间全程保留。员工离职后，保留期限需满足以下较晚者：

  • ✅ 从雇佣开始之日起至少 3 年；或
  • ✅ 从雇佣结束之日起至少 1 年。

*可使用纸质、微缩胶片或符合 DHS 标准的电子系统保存。

🛡️ 我们提供的法律服务

  • 🔹 合规咨询与培训：指导 HR 掌握填写规则与文件核查标准。
  • 🔹 内部模拟审计：提前发现 I-9 填写漏洞，降低罚款风险。
  • 🔹 特殊身份处理：OPT/CPT、H-1B、TN 等外籍员工的文件追踪。
  • 🔹 政府审计应对：协助准备 ICE/DOL 审计材料，回应 RFI 及出席听证。

大为律师事务所 | Wang Law PLLC

专业协助雇主建立完善的 I-9 合规体系，从容应对政府审查

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