Form I-9 就业资格验证服务

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什么是 Form I-9？

Form I-9（Employment Eligibility Verification）是美国公民及移民服务局（USCIS）制定的法定表格，要求所有在美国境内工作的员工必须证明自己有合法的就业资格。所有美国雇主都有义务为其每一位新员工填写并保留Form I-9，无论该员工是：

• 美国公民
• 合法永久居民（绿卡持有者）
• 或是拥有合法工作许可的非移民身份持有者（如持F-1、H-1B、L-1等签证）

雇主不需将Form I-9提交至任何政府机构，但必须在雇佣期间妥善保存，以备美国移民与海关执法局（ICE）、劳工部（DOL）或司法部民权司（DOJ）进行审查。

哪些情况可以不填写 Form I-9？

以下情况豁免I-9填写义务：

• 员工于1986年11月6日之前（或在北马里亚纳群岛则为2009年11月27日之前）即已受雇
• 提供零星、非规律的临时家政服务的个人
• 通过独立承包合同工作，非雇员身份者
• 通过人力派遣公司安排的外包员工
• 不在美国境内工作的员工

Form I-9 表格结构说明

第一部分：员工填写（入职第一天或之前）

员工需填写以下信息并签字：

• 全名、曾用名、地址、出生日期
• 社会安全号码（SSN）——如雇主参与E-Verify则必须提供
• 公民/移民身份声明（如：美国公民、永久居民、有工作许可的外籍人士）
• 如果有翻译或代理人协助填写，需填写“Supplement A”并签字

第二部分：雇主填写（员工入职后3个工作日内）

雇主需：

• 审核并记录员工提交的原始身份证明与工作许可文件
• 填写所核实文件的信息（文件名称、签发机构、文件号码与到期日）
• 标注员工入职日期
• 由审核人本人签字，并注明公司名称与地址

注意：所有文件必须为原件，不能接受复印件（除官方例外）。雇主不得指定员工提供哪类文件，只可要求其从政府认可的文件列表中自选。

第三部分（Supplement B）：再雇佣或工作授权更新

适用于：

• 员工工作许可到期，需重新验证
• 雇员在填写原表三年内被再次雇佣

可接受的文件清单（部分）

雇主不得只要求List A，也不能拒绝员工只提供List B+C的组合。

雇主保管义务与政府审查

• Form I-9 应在员工雇佣期内保留；雇佣结束后应保留：
  • 至少 从雇佣开始起三年，或
  • 从雇佣结束起一年，以较晚日期为准
• 可使用纸质、微缩胶片或电子方式保存，但电子系统需符合DHS标准
• 美国ICE、DOL、DOJ可提前3天发出书面通知，调阅I-9记录进行稽查

我们能为您提供的服务

作为美国与加拿大执业的专业律师事务所，大为律师事务所可为雇主提供：

雇主合规咨询

• 员工身份审查合规建议
• I-9政策内部审计
• 雇佣流程制度建设与雇主责任说明

表格填写与培训指导

• 协助HR团队掌握填写规则与文件核查标准
• 面对多国籍、多签证背景员工时的应对方案

政府审查应对

• 协助准备ICE或DOL审计所需材料
• 出席听证、回应RFI、应对潜在处罚风险

特殊情形处理

• 涉及OPT/CPT、H-1B、L-1、TN等特殊身份员工的I-9填报策略
• I-94、I-20、EAD卡等移民文件的合规识别与跟踪
• 身份中断与就业授权过期风险管理

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