2025年财年H1B注册- Organizational 账户:常见问题解答

美国公民及移民服务局(USCIS)发布了关于即将到来的FY25流程的H-1B组织账户的常见问题解答(FAQs)。以下是来自USCIS的一些要点:

概述

问:在线H-1B组织账户有哪些好处?

答:在线H-1B组织账户提供了许多优势。任何实体,无论是公司还是其他团体,以及他们的法律代表,都可以共同参与H-1B登记、I-129表格(非移民工作者申请表)以及相关的I-907表格(申请加急处理服务)。此外,这些账户提供案件管理功能,包括改进的设计和更高效的流程。

问:组织账户何时可用?

答:2024年2月28日,非配额H-1B申请的I-129表格和相关的I-907表格将可在线提交。2024年4月1日,FY25 H-1B申请和相关的I-907表格将对被选中的申请者开放。

问:我如何为组织账户做准备?

答:准备工作包括确定公司或组织的管理员。此角色负责管理公司和法律代表的团体。此人应具有完成注册和申请的授权,包括签署、支付和提交所有相关文件的权力。提前协调对美国公民及移民服务局(USCIS)的答复请求(RFE)和拒绝意图通知(NOID)的回应至关重要。

问:如果我已经拥有现有的申请人账户,我如何创建组织账户?我需要使用新的电子邮件吗?

答:现有的H-1B注册申请人账户无需创建新账户。如果选择激活,组织账户功能将在现有账户中可用。然而,如果现有账户是申请人账户,则必须创建一个新的在线账户,并提供新的登录凭据才能访问H-1B电子注册流程。

问:如果在创建在线USCIS账户时选择了错误的账户类型怎么办?是否可以在之后更正?

答:不幸的是,用户在创建后无法切换到其他账户类型。在创建在线账户时,务必选择合适的组织或法律代表账户。如果选择错误的类型,则必须创建一个新的USCIS在线账户。

问:我如何访问技术支持?

答:可通过电子邮件联系技术支持,邮箱为H1Btechsupport@uscis.dhs.gov。用户必须提供具体的问题信息,以便及时获得帮助。

问:组织账户的新角色和权限是什么?

答:USCIS提供了一个详细的表格,概述了组织账户的角色和权限。

问:是否可以像以前一样提交电子注册?

答:根据公司团队的设置方式,可以像过去一样提交注册。公司团队的管理员启动此流程,通过登录现有的H-1B注册申请人账户。

问:FY25 H-1B电子注册表格有何变化?

答:表格保持相似,但要求为每个受益人提供有效护照信息或有效旅行文件。

问:我可以与在线I-129表一起同时提交H-4家属的在线申请吗?

答:不幸的是,目前不能。H-4家属的同时提交必须通过纸质申请。

问:我可以在线提交I-129的加急处理吗?

答:是的,可以同时在线提交I-907和I-129表格。

问:我仍然可以提交纸质申请吗?

答:是的,可以继续提交纸质的I-129和相关的I-907表格。

问:纸质提交和在线提交的处理时间有何区别?

答:处理时间相同,但在线提交提供了节省时间的功能和更快的收据通知。

问:如果我提交了纸质I-129或相关的I-907后,是否可以将它们链接到USCIS账户?

答:不,纸质提交无法链接到在线账户。

公司常见问题

问:如果我被要求成为我的公司账户的管理员,我需要做什么?

答:管理员在其现有的H-1B注册申请人账户内启动公司团队创建流程。

问:如果我没有被要求成为管理员,但我有现有的账户,我该怎么办?

答:等待管理员发送的加入公司团队的邀请。

问:我如何构建公司团队的成员?

答:管理员邀请其他人加入团队,并将其指定为管理员或成员。

问:如何邀请法律代表加入公司团队?

答:管理员可以通过主页上的“My Representatives”选项卡邀请法律代表加入。

问:管理员在H-1B组织账户设置中可以做什么?

答:管理员拥有与H-1B注册、RFE和NOID的响应以及管理公司团队成员相关的各种权限。

问:如果提交案件后,我可以添加法律代表吗?

答:是的,案件提交后可以添加法律代表。

**问:如果管理员离开角色,该怎么办?**

答:因此,USCIS强烈建议至少有2名管理员。如果公司团队只有一名即将离任的管理员,他们应该在离任前选择并任命一名新的管理员。

问:大公司可以为每个子实体创建多个公司团队吗?

答:是的,只要为该子实体分配不同的EIN。

问:公司团队是否需要与EIN相关?

答:不需要与EIN相关,但管理员必须对所有包含的实体完成注册和申请,并具有相应的权力。

问:受益人可以加入公司团队吗?

答:虽然受益人可以被添加,但公司团队内没有专门的受益人角色。

法律代表常见问题

问:律师是否可以加入多个法律团队?

答:目前,每位律师的唯一在线账户只能与一个法律团队关联。

问:律师事务所是否可以使用现有的案件管理软件使用myUSCIS在线平台?

答:不,目前尚未提供应用程序编程接口。

问:如果多名律师为同一雇主提交案件,法律团队应该如何设置?我们可以有多个法律团队吗?

答:公司团队可以与多个法律代表合作,无论他们是否属于同一律师事务所。

问:法律团队如何为公司客户准备和提交H-1B申请而不需要在线账户?

答:不,法律团队必须使用在线账户。

问:如果在提交表格后公司要更改他们的法律团队,该怎么办?

答:管理员必须从所有与原代表相关联的案件中撤回G-28表格。

问:代表是否能够查看公司发起的H-1B注册?

答:不,代表无法查看公司团队发起的注册。

问:邀请的法律团队是否可以访问电子注册选择通知,并能够为公司雇主准备提交I-129 H-1B申请的在线表格?

答:只有为个人受益人准备和提交H-1B注册的法律团队成员才能看到选择通知。

我方律所始终致力于指导客户应对移民法的复杂性。如果您需要有关FY25 H-1B流程或任何与移民相关的帮助,请随时联系我们。我们经验丰富的律师团队将为您提供量身定制的建议和支持。